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浅析农村商业银行财务会计工作规范化管理
    近年来,随着农村信用社改制为农村商业银行陆续成功,监管机构和广大客户对农商银行的核算水平和质量有了新要求和新期望,农商银行只有积极植入现代化商业银行财务会计制度才能实现财务管理规范化的成功转型。
     一、财务会计规范化管理中存在的问题
    1、财务人员操作不规范,财务核算质量不高。农商银行会计工作历来就有铁款、铁帐、铁制度这“三铁”的美称,保证会计核算质量达到“五无”和“六相符”,“五无”即帐务无积压,结算无事故,计息无差错,记帐无串户,存款无透支;“六相符”即账账、账款、账据、账实、账表、内外账全部相符。传统的手工记账方式要求会计人员必须严格执行这些规定,会计人员在日常工作中也练就了日清月结,定期不定期核对相关帐务的工作惯例。但随着电子科技的发展和计算机系统的应用,会计核算由计算机代替了传统的手工记帐,好多帐务处理只要按照相关的业务操作流程操作就可以了,及大的减少了会计人员的工作量,规范了会计核算程序,提高了会计核算质量,助推了各机构业务的发展,但随之也出现了一些不容忽视的问题,比如信贷系统与核心系统出现结息不一致的问题,分户帐与登记簿不一致的问题,帐务处理不及时的问题,员工对系统核算原理不熟悉的问题,操作不规范的问题等,这些问题直接影响各机构的会计核算质量。
    2、财会人员会计素质不高,专业知识储备不足。近年来农商银行招录了一大批青年大学生,他们学历层次高,专业知识储备较为深厚,为农商银行注入了新鲜血液,带来了生机和活力,也为业务经营可持续发展提供了强有力的支撑。但随着市场竞争的日益激烈,改革步伐的逐步加快,青年员工的素质建设问题日渐显现。部分青年员工缺乏必需的金融基础知识,表现为对各项业务操作流程、金融产品、规章制度不熟悉,缺乏金融理论基础知识,对基本会计处理准则一知半解,遇到帐务差错不知如何处理,“知其然而不知其所以然”;有的欠缺主动的积极进取精神,认为进了农商银行就端上了“铁饭碗”,缺乏忧患意识,工作上不思进取,得过且过;有的仅限于完成日常工作,工作态度不积极,缺乏学习、创新意识;有的认为自己学历层次高,依赖于单位为自己创造成长条件、环境,而自己不勤奋努力,不扎实细致工作,在本职工作岗位上没有出色表现。
    3、管理考核制度不科学,会计人员权责利结构不匹配。
近年来农商银行也在不断的对考核机制进行改革和完善,也制订了一些科学合理的考核管理办法,但由于没有专门的绩效考核系统来支持,所有考核指标数据都需手工统计核算,这种工作量是非常大的,由于没有专门的人员来统计每个员工的业务量、各项指标完成数据、各种差错情况、贡献度、财务工作质量等相关数据,所以基层网点人员在统计基础数据时不完全准确,造成员工的具体贡献度、工作职能分配与薪资不完全互相匹配,造成考核结果不能准确反映各支行真实的财会工作规范化管理水准。
    二、增强和改善财会工作规范化管理的方法和思路
    1、强化会计核算职能,提升会计监督水平,引导会计职能由记账型向管理型转变。增强财会工作中财会数据的全面性,准确性和真实性,是各商业银行进行决策的重要依据和基础。因此首先要建立完善的会计核算制度体系,使每项业务都有统一的依据和操作流程,这样就可以从源头上避免差错的发生;要健全财会工作管理制度,把财务数据的真实、准确性检查制度化、常态化,定期对所有帐务、科目、登记簿、表内外等进行全面核对、盘点、清理,确保核算结果的真实准确性;其次发挥会计监督职能,对经营情况进行预测、分析、比较、规划,确定各项工作的主要目标,对各目标实现情况进行跟踪、考核、分析,寻找薄弱环节,为决策提供科学的、有说服力的分析资料和意见方案,保证决策的正确性、科学性、效益性。
    2、加强财会队伍建设,提升财会人员履职水平,为农商银行锻造优秀人才。加强财会员工队伍建设,改变财会员工队伍的知识和年龄结构,在财务人员数量比较充足的情况下,施行竞争上岗,优胜劣汰的制度,增强财会人员的竞争和忧患意识;根据员工不同特点进行有针对性的培训,使其快速成为合格财会人才;建立导师制,通过传帮带,在专业知识和业务技能上给予指导,在情绪和心智方面给予情感关怀;实施岗位轮换,有目的、有计划地增加工作岗位的多样性,增强员工充实感。财务部门定期制定分析计划,组织对经营、结算等情况进行分析,找出原因提出建设性的意见,并安排适当的调研等内容,使其全面熟悉、掌握农商银行各项经营管理技能及制度流程规定,挖掘潜力,开拓视野,提升综合业务素质,为农商行发展储备优秀人才。
    3、对分配制度进行改革和完善,充分调动财会人员的履职积极性。以“效率优先,兼顾公平”为基本制度和原则,在进行绩效考核时要充分考虑业务量的大小和出错率,依据不同岗位的工作强度,风险,责任,技术难度和工作量来进行具体的分类,绩效工资与员工运营业绩考核挂钩,采用差错率及差错笔数互相结合的方法来进行,或者使用其它的一些比较先进的方法,总之要能够真实准确的反映出管理水平,并促进财会工作管理规范化的脚步。
    4、加强财会工作管理各环节监督与管理,提升行业合规操作水平。首先要提高各支行会计主管的履职能力,会计主管做为每个支行会计核算的执行者,既指导柜员的每一项业务操作,又执行总行会计核算任务,还要对本支行的业务指标进行测算、分析,所以会计主管会计工作的好坏直接决定全行会计核算的规范性工作,总行要不断加强各支行会计主管的培训、指导、管理、监督和考核,让其从源头上杜绝违规行为;其次要加强授权中心的事中监督工作,授权工作直接面对一线业务,能够及时全面的发现重点业务操作不规范的问题,所以授权中心要认真发挥好指导、总结、反馈、监督的作用,对相关业务现场指导纠正,定期总结授权中发现的问题,及时向财务部门或相关部门人员反馈,协调解决核算操作不规范的问题;最后要加强事后监督和稽核检查的工作力度,事后监督作为总行和各支行全部业务的审核监督中心,对所有业务的操作都会有全面的掌握,是了解所有业务规范性的关键环节,所以事后监督中心要将重点放在会计核算业务的风险评估及研究方面,突出风险环节的监督,做到普通业务监督不遗漏,重点业务监督不放手,焦点业务监督不回避,找出会计核算、内控制度、人员执行等各个方面每个环节的风险点,提交相关部门进行规范整改,稽核审计部门与风险合规部门要有效结合,重点对会计核算和财务管理各环节进行检查和评价,对经营决策提供有效依据。(作者:麟游农商银行副行长 赵春婷)
 
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